zaterdag 9 april 2011

9 Tips voor schriftelijk communiceren


Schrijven doen we elke dag in de vorm van e-mails, verslagen, artikelen en 'kattebelletjes'. Hier zijn 9 praktische schrijftips.

1. Duidelijk
Weet naar wie je schrijft en waarover. Als dit voor jezelf niet duidelijk is, hoe moet de lezer het dan begrijpen?

2. Beknopt
Maak je zinnen niet te lang. Opper niet te veel ideeën in één zin. Controleer je bericht op overbodige woorden en zinnen. Wat kan je weglaten zonder dat het bericht onduidelijk wordt? Schrijven is schrappen!

3. Bondig
Schets een duidelijk en levendig beeld. Voeg enkele  details toe, maar verlies jezelf er niet in. De lezer moet zich een globaal beeld kunnen vormen over jouw onderwerp.

4. Correct
Je taalgebruik moet bij de lezer passen. Gebruik geen vakjargon. Controleer je artikel op spelfouten.

5. Samenhangend
Zorg voor een logische stijl. Alle punten waarover je schrijft, moeten met elkaar en met je onderwerp samensmelten. Trek logische conclusies.
Een voorbeeld van slechte samenhang:
     Uitnodiging.
     1 april word ik 40 jaar en wilde ik jullie uitnodigen op 10 april om 20.00 uur in Utrecht.

6. Boeiend
Gebruik andere woorden of een ander soort beeldspraak dan wat de lezer gewend is.

7. Volledig
Zorg dat de lezer alle informatie ter beschikking heeft om zich een mening te vormen, of om tot actie over te gaan.

8. Beleefd
Wees vriendelijk, open en eerlijk in stijl en woordgebruik. Geen steken onder water of agressieve toon.

9. Geloofwaardig
Schrijf met kennis van zaken. Verhoogt of belicht jouw artikel je geloofwaardigheid?

1 opmerking: